Sono molte ed in costante aumento, le realtà aziendali che sentono la necessità, ed utilizzano quotidianamente, una rete intranet.

Una rete intranet permette di comunicare tramite sistemi di messaggistica, o vere e proprie pagine web, tra persone appartenenti alla medesima realtà aziendale.

Se pensiamo a piccole aziende che utilizzano questa tecnologia, ci si potrebbe paradossalmente (e neanche troppo), trovare di fronte a due colleghi che, per scambiarsi una informazione, si inviano una mail tramite l’account di posta dell’azienda, seduti l'uno di fronte all'altro.

Uscendo dal paradosso, una buona rete intranet, può permettere un efficace scambio di informazioni o contenuti tra sedi della stessa azienda molto distanti tra loro, e diventare un punto di riferimento per ogni persona che all’interno dell’azienda sta lavorando al medesimo progetto, ed ha la necessità di rendere aggiornato, o di aggiornarsi, su ogni aspetto formativo o progettuale, che il lavoro richieda.

Anche una rete intranet, per diventare efficace e svolgere a pieno la propria mansione, deve seguire alcuni canoni di comunicazione, deve essere progettata per accogliere e gestire contenuti.

Dà vita necessariamente ad una community tra dipendenti, e permette, quando gestita bene, di sfruttare l’e-learning, ovvero l’apprendimento, e formazione a distanza.

Giacomo Mason, attraverso il suo sito, fornisce una panoramica utile del concetto di Intranet, e degli aspetti tecnici che una buona intranet deve adottare per essere efficace, e svolgere il proprio ruolo all’interno dell’azienda.